Exploiter vos documents
Extraire les lignes d’un bon de commande, classer les pièces d’un dossier ou préparer une saisie. Votre équipe compare la proposition avec le document avant de valider.
Vos équipes passent des heures à lire des documents, recopier des informations ou rédiger les mêmes courriers. L'IA sait faire une partie de ce travail. Je l'installe dans les outils que vous utilisez déjà, ou dans un logiciel conçu pour vous, et la décision reste à votre équipe. Je viens vous voir sur place en Bretagne.
Parlons de votre casNarration en voix de synthèse générée par IA, sur une musique d'ambiance. Texte lu et cartons à l'écran :
0:00 à 0:07. Vos équipes passent des heures à lire des documents, recopier des informations et rédiger les mêmes courriers ?
À l'écran : Des heures à lire et recopier ?
0:07 à 0:14. Nathan installe l'IA dans les outils que vous utilisez déjà, ou dans un logiciel conçu pour vous.
À l'écran : Nathan installe l'IA dans vos outils.
0:14 à 0:23. L'IA lit le document et prépare une proposition. Votre équipe la compare au document, la corrige si besoin, puis la valide.
À l'écran : L'IA propose. Votre équipe vérifie. Scénario fictif
Le bon de commande et l'entreprise montrés sont fictifs, comme dans la démonstration de la page.
0:23 à 0:31. Les montants, les dates et les calculs restent confiés à un programme classique, qui donne toujours le même résultat.
À l'écran : L'IA rédige, un programme classique calcule.
0:31 à 0:38. Et si le service d'IA ne répond pas, votre équipe continue dans son outil habituel.
À l'écran : L'IA ne répond pas ? Votre équipe continue. Scénario fictif
Le bon de commande et l'entreprise montrés sont fictifs, comme dans la démonstration de la page.
0:38 à 0:46. Pour un service de livres de souvenirs, l'IA prépare le récit que la famille relit avant l'impression.
À l'écran : L'IA rédige, la famille relit.
0:46 à 0:53. Une tâche que l'IA pourrait alléger ? Parlez-en à Nathan : le premier échange est gratuit.
À l'écran : Premier échange gratuit. Parlons de votre cas SXN Labs, à Brest.
On part de tâches qui reviennent souvent et de documents que vos équipes connaissent. Ces exemples servent à choisir un essai, puis à vérifier le résultat sur vos propres cas.
Extraire les lignes d’un bon de commande, classer les pièces d’un dossier ou préparer une saisie. Votre équipe compare la proposition avec le document avant de valider.
Poser une question à votre documentation interne et retrouver les passages utiles. Les réponses renvoient aux documents sources et respectent les droits d’accès définis pour l’outil.
Résumer un dossier, orienter une demande ou préparer une réponse. Les brouillons restent à relire et les décisions qui engagent votre entreprise restent à votre équipe.
Nous choisissons une tâche, le niveau de qualité attendu et les données autorisées. Je compare un outil existant et une intégration sur mesure, avec leurs coûts de mise en place et d’utilisation. L’essai doit montrer le temps réellement économisé, y compris la relecture et les corrections, avant d’élargir l’usage.
Vous cherchez encore par où commencer ? Identifier les usages avec un audit IA.
Scénario fictif à explorer. Aucun document à déposer, aucune donnée envoyée à un service d’IA.
Comparez la référence proposée avec le document source et corrigez-la avant de valider.
La proposition contient volontairement une référence erronée.
La référence ne correspond pas au document. Corrigez-la avant de poursuivre.
La référence a été vérifiée. Les données validées peuvent rejoindre le traitement habituel du logiciel.
Le service d’IA ne répond pas. Le document reste disponible et l’équipe peut saisir la commande dans son outil habituel.
Les proches envoient photos et anecdotes, l'IA en compose un récit, puis l'utilisateur relit et ajuste le texte avant l'impression du livre. Le premier chapitre est offert pour juger la qualité avant de commander.
Lire le cas client MyWaiIl trie mes emails, prépare des brouillons et résume les signaux de mes projets chaque matin. Il n'envoie aucun email à un client et ne publie aucun devis sans ma validation.
Lire l'article sur mon assistant HermèsUne IA reformule, résume et propose. Elle peut aussi se tromper de date ou s'arrêter sans prévenir. Je la place donc là où une erreur se voit et se corrige, comme un brouillon relu ou un tri que l'on peut vérifier.
Les calculs, les dates et les montants restent confiés à un programme classique, qui donne toujours le même résultat. Et je prévois ce que fait votre logiciel le jour où le service d'IA ne répond pas.
Lire l'article : quand l'IA devient votre point de défaillance uniqueUne partie du texte traité est envoyée au service d'IA choisi. On décide ensemble quel service utiliser et ce qui lui est transmis, et les informations qui ne doivent pas sortir de l'entreprise restent à l'écart.
Elle se trompe parfois, c'est pour cela que je la réserve aux tâches où une personne relit ou vérifie le résultat. Ce qui ne supporte aucune erreur, comme un montant ou une date, reste calculé par un programme classique.
Non, pas forcément. Si votre logiciel actuel sait échanger des informations avec d'autres outils, on part de lui. Sinon, on regarde ensemble ce qui coûte le moins cher à faire évoluer.
Le prix dépend de la tâche visée et de l'outil concerné. S'y ajoute le coût d'utilisation du service d'IA, qui suit le volume traité. Je vous estime les deux avant de commencer. Si la tâche et les accès sont déjà définis, nous pouvons cadrer directement l'intégration. Un audit approfondi sur devis n'est proposé que si des points restent à examiner.
Décrivez-moi votre besoin. Je vous réponds sous 24 h ouvrées pour préciser la suite.
Parlons de votre casSXN Labs, Brest